在传统的认知中,RPA流程机器人的使用场景与财务挂钩,常常应用于金融行业,因此在RPA诞生之初,出现了“财务机器人”这种针对特定行业的RPA产品。“财务机器人”的出现虽然展现出了RPA在财务方面的强大功能,但同样限制了RPA的应用范围,甚至会使除金融领域的其他行业对RPA敬而远之,认为其不适合本行业的应用。
为了避免这种对RPA单方面的认知,本文将介绍和信RPA在某汽车集团线下门店的应用场景,以此为例,希望大家能对RPA的应用领域有一个新的认识、开辟新的方向。
背景:
某汽车集团,线下拥有几十家宝马、奥迪门店,门店负责汽车售后工作,售后工作的其中两个部分——开单、出料需人工处理,处理过程中需切换厂商DMS系统、集团本方OMS系统录入相同数据,同时售后业务人员还需与客户沟通,常常出现业务人员应接不暇的情况,甚至会造成客户的不满。以此为背景,和信为其提供RPA方案实施服务。

DMS开单模块

DMS出料模块
RPA应用方式:
1. 业务人员将数据实时录入OMS。
2. OMS数据通过云平台传输给RPA。
3. RPA主动接收数据加入指定队列,并将数据录入DMS。
4. 将录入结果反馈至云平台。
RPA应用成果:
1. 由于和信RPA平台支持json、webservice调用,可以更方便的将数据传入传出,因此业务人员只需将数据录入OMS即可,剩下的操作交由RPA完成,这大大减少了人工的工作量,节省工作时间。
2. 在这个场景中,云平台相当于一个数据中转站与数据存储站,RPA所有的数据从云平台而来,到云平台结束。同时RPA接收到的数据存储在的相应队列中,这种存储查询机制加上和信RPA完善的日志记录查询体系,极大减轻了运维人员的负担。
3. RPA快速的数据传输速度与页面操作速度,提升了业务人员的工作效率,有利于门店客户关系的管理。
从上面的场景可以看出,RPA并不是仅仅局限在金融财会领域的机器人产品,在其他领域也能够发挥重要的作用,除了汽车行业,RPA在物流、通信、电子等多个行业多种场景中均可以发挥其强大功能。希望随着社会对RPA了解的深入,RPA流程机器人能够广泛应用于各行各业,为企业创造价值!