机器人过程自动化(RPA) 可能是企业可用的最低风险和高价值的自动化方法之一。RPA工具可以任意对机器人进行编程,以执行通常由人类执行的任意数量的任务,从而使这些人腾出时间来专注于更重要的任务。

RPA可能带来的好处包括:降低成本,优化运营,改善客户体验,减少错误,简化管理和控制以及快速实施和投资回报。这些好处推动了RPA支出的增长 :Gartner预测今年RPA软件的支出将达到13亿美元,Forrester预测2021年 RPA软件市场将达到29亿美元 。
同时,许多挑战可能会阻碍RPA在企业中的更大采用,如何在整个企业范围内扩展RPA的使用,缓解或克服这些问题呢?让我们检查一下八种健康的RPA习惯:
1.制定清晰的RPA策略和路线图
拥有成功的RPA团队的企业建立了明确定义的自动化宪章,概述了在规定的时间表内可量化,可测量和可实现的具体业务目标 。
2.赢得RPA的高管支持
高层的赞助和能量为从最初的试验向RPA大规模转移提供了资金和重点。这也消除了组织瓶颈,以帮助RPA计划不断发展。
3.跨业务部门的合作伙伴
端到端的业务流程通常跨越功能和业务部门,而相关的自动化也是如此。不管赞助来自何方,成功的企业都能够确保多功能协作来运行自动化程序。
RPA领导者组建了跨职能的团队,其中包括来自业务,IT,风险与合规性,运营和HR的代表,以便快速协调,投入所需的资源并共同执行RPA计划。
4.遵守法规和安全性
Everest Group在其RPA入门中建议,这两个小组都需要参与,以使机器人能够访问可能涉及敏感数据的系统和过程。成功的RPA团队会尽早邀请这些合作伙伴来解决有关数据保护的问题。
5.建立强大的流程基础
建立强大的变更和事件管理流程,并且拥有强大的治理和生产控制。
6.利用互补技术
例如,过程挖掘或发现技术可以帮助企业确定RPA前景并维持健康的自动化管道。可重复使用的自动化模块,自我修复功能以及预测分析可以实现更有效的机器人开发,维护和监控。还可以利用RPA供应商的优势,这些供应商利用AI来改善RPA的核心功能。
7.向合作伙伴寻求RPA技能的帮助
可以通过多种选择来提高培训和教育水平:供应商,在线用户社区提供的培训计划,甚至可以从服务提供商或系统集成商那里获得经验丰富的RPA资源,从而在组织培训自己的内部团队时使事情顺利进行。
8.使RPA民主化
组织中的团队受过培训并能够部署RPA机器人以自动执行基本的日常工作任务,这是真正成熟的标志。